Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

1. Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
2. Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
3. Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
4. Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
5. Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
6. Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
7. Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
8. Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Требования: 

1. Высшее образование;
2. Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
3. Знание бизнес этики;
4. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
5. Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
6. Уверенный пользователь MS Office;
7. Стрессоустойчивость, не конфликтность, вежливость, честность, доброжелательность; 
8. Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• График работы 5/2;
• Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
• Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка;
• Корпоративный транспорт: м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград;
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
• Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.

Подать резюме