Помощник руководителя

120 000

Все вакансии
Место работы:
Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.
Работодатель:
VIRIDIAN
Дата размещения:
9 сентября 2022

Описание вакансии

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт выполнения функций корпоративного секретаря;
  • Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
  • Знание бизнес этики;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
  • Английский язык - не ниже intermediate;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Стрессоустойчивость, неконфликтность, вежливость, доброжелательность;
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Честность;
  • Инициативность, гибкость мышления, нестандартный подход к решению задач.

Обязанности:

Задачи по функции корпоративного секретаря:

  • Организационно - техническое обеспечение заседаний Экспертного совета;
  • Обеспечение коммуникации между участниками заседаний – членами Экспертного совета и приглашенными участниками;
  • Подготовка к проведению соответствующих заседаний и рабочих совещаний, составление расписания, приглашение участников, подготовка и рассылка полного комплекта материалов к заседанию;
  • Сопровождение заседания: контроль порядка соблюдения повестки заседания, тайм менеджмент заседания, приглашения участников – не членов Экспертного совета.
  • Подготовка протоколов в соответствии с повесткой заседания, рассылка и согласование, контроль исполнения поручений.

Задачи по функции персонального ассистента:

  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
  • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  • Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
  • Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
  • Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
  • Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
  • Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
  • Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Условия:

  • Работа в стабильной компании (30 лет на рынке);
  • Конкурентная заработная плата;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Корпоративная мобильная связь, ноутбук;
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Перспектива интересной и масштабной работы и профессионального развития;
  • Корпоративное обучение (профессиональные курсы, тренинги, семинары), заинтересованность компании в развитии сотрудников;
  • Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка, комфортные рабочие места;
  • Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград;
  • Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.

Подать резюме

doc, docx, rtf, pdf
макс. размер: 5мб
* Поля обязательные к заполнению